يجب التأهب لاحتمالية أن تصبح المناصب القيادية الحرجة شاغرة بشكل مفاجئ

- التخطيط الاستراتيجي: على المنظمة أن تضمن فرص التعاقب تتماشى مع أهدافها الاستراتيجية على المدى الطويل. - الاستماع إلى الموظفين: الاستماع يساعد المنظمة على فهم احتياجات وتطلعات الموظفين وتأخذها بعين الاعتبار عند تطوير فرص التعاقب. - التقييم المستمر: عند القيام بالتقييم الفعال للتعاقب الوظيفي وتحليل كيفية تأثيره على أداء المنظمة ورضا الموظفين وتعديل السياسات والإجراءات حسب الحاجة.

ويُعد التعاقب الوظيفي أمرًا بالغ الأهمية، ليس فقط لأنه يضمن استمرار الأعمال؛ بل لأنه يكفل امتلاك المؤسسة المواهب المناسبة في المناصب المناسبة في الفترة الحالية وخلال السنوات المُقبلة.

يتطلب تحقيق التوازن بين احتياجات الموظفين وأهداف المؤسسة فهم عميق في بيئة العمل والمسؤولية المشتركة بين الإدارة والموظفين لتحقيق الأهداف المشتركة بينهم.

عن طريق التطوير الاستباقي للمواهب الحالية داخل مؤسسة ما لشغل مناصب رئيسية في المستقبل، يمكن تقليل التكاليف المرتبطة بالبحث عن موظفين خارجيين واختيارهم وضمهم إلى العمل، واستثمارها بدلًا من ذلك فقط في المناصب المستهدفة.

في مراجعة المواهب، يعني المحور المحتمل إمكانية التقدم داخل المنظمة: منخفض = غير جاهز للتقدم، متوسط = قريب من الاستعداد، مرتفع = جاهز للتقدم. لا تساوي الإمكانات قيمة الفرد داخل المنظمة، ولا تشير إلى جودة الفرد. من المحتمل أن يكون هناك العديد من أصحاب الأداء القوي (كبار المساهمين) في كل شركة يفضلون البقاء في دورهم الحالي لسنوات وأن يكونوا متخصصين في عملياتهم الخاصة. قد لا يرغب المتخصص أو الخبير في إدارة الأشخاص، وبالتالي سيتم تصنيفه على أنه منخفض من حيث الإمكانات بسبب عدم الاهتمام نور الامارات بالتقدم.

حتى العمال على المدى الطويل يسمح لهم بالاستقالة في أي لحظة.

وأشارت المادة إلى أن إدارة الموارد البشرية في المؤسسات الحكومية، هي المسؤولة عن تحليل الاحتياجات التدريبية للموظفين في كافة المستويات الوظيفية.

الموارد البشرية هي المورد الرئيسي والشريك لهذه الأدوات والاستراتيجيات، وبالتالي تلعب دورًا حاسمًا في مستقبل المواهب للمنظمة.

خلق الحافز لدى الموظفين؛ إذ يشعرون بأنهم قادرون على تولي بعض المناصب في يوم ما وأنهم أهل لذلك.

تحديد الأدوار الرئيسية: تحديد المناصب الحرجة داخل المنظمة التي تعتبر حاسمة لنجاحها على المدى الطويل وقد تشمل هذه المناصب الأدوار القيادية العليا أو المناصب الفنية الرئيسية أو الأدوار ذات الخبرة المتخصصة.

نبدأ أيضًا في فهم أن المنظمة هي مجموعة من الأفراد، وأن الموارد البشرية تلعب دورًا حاسمًا في ضمان وجود فلسفات وهياكل وعمليات لتوجيه وتعليم وتحفيز الموظفين الأفراد على الأداء بأفضل مستوياتهم الممكنة.

الفصل الرابع - منهجية التعاقب الوظيفي مراحل عملية التخطيط للتعاقب الوظيفي

يساعد في تطوير خط المواهب في شركتك والاحتفاظ به ، مما يسمح لك بملء المناصب القيادية المفتوحة بسرعة.